Privacy Policy

Il presente documento ha lo scopo di informare gli/le utenti che decideranno di iscriversi al torneo (di seguito, “Partecipanti”) circa le modalità di raccolta, utilizzo, protezione e conservazione dei loro dati personali da parte di “APS Alan Turing – Arcigay Rimini” (di seguito, “Associazione”). Questa informativa è redatta ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito, “GDPR”), del Decreto Legislativo n° 196/2003 e ss. mm. ii. e di ogni altra normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.

1. Titolare del Trattamento dei Dati

Il Titolare del trattamento dei dati è l’associazione “APS Alan Turing – Arcigay Rimini“, con sede legale in Via Covignano 238 – 47923 – Rimini (RN). Il Titolare è responsabile di garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali raccolti e trattati. Per qualsiasi domanda o richiesta relativa alla presente Privacy Policy, è possibile contattare il Titolare via email all’indirizzo rimini@arcigay.it.

2. Tipologia di Dati Raccolti

Durante il processo di iscrizione online al torneo, l’Associazione raccoglie e tratta i seguenti dati personali dei/delle Partecipanti:

  • I dati anagrafici (es. nome, cognome, codice fiscale, ecc.) e di contatto, tra cui l’indirizzo e-mail e il numero di telefono
  • I dati di navigazione (es. indirizzo IP)
  • Le informazioni relative al pagamento, come dettagli della carta di credito o altri dati di pagamento necessari per completare la transazione

3. Finalità del Trattamento dei Dati

I dati personali raccolti sono trattati per le seguenti finalità:

  • Gestione delle iscrizioni: I dati personali sono utilizzati per gestire e amministrare le iscrizioni al torneo, inclusa la verifica dell’identità dei/delle Partecipanti e la loro registrazione.
  • Esecuzione delle operazioni di pagamento: Le informazioni di pagamento sono utilizzate esclusivamente per processare le transazioni relative alla quota di iscrizione al torneo.
  • Comunicazioni relative all’evento: L’indirizzo e-mail e il numero di telefono possono essere utilizzati per inviare ai/alle Partecipanti comunicazioni importanti riguardanti l’evento, come conferme di iscrizione, aggiornamenti organizzativi e altre informazioni rilevanti.
  • Documentazione e promozione dell’evento: Durante l’evento, potrebbero essere scattate foto ai/alle Partecipanti. Queste immagini potranno essere pubblicate sui canali social dell’Associazione (come Facebook, Instagram, Whatsapp) per documentare e promuovere l’evento.

I dati di contatto potranno inoltre essere utilizzati anche al fine di inviare al/alla Partecipante comunicazioni promozionali per informare di futuri eventi, produzioni, workshop, corsi di formazione, festival e qualsiasi altra attività organizzata dall’Associazione, ai sensi dell’art. 6.1, a) del GDPR, ma soltanto quando il/la Partecipante ha rilasciato il consenso libero ed esplicito.

4. Modalità di Trattamento dei Dati

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, adottando misure di sicurezza adeguate a garantire la protezione, la riservatezza e l’integrità dei dati stessi. Il trattamento è effettuato con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.

I dati personali del Partecipante saranno accessibili unicamente alle collaboratrici e ai volontari dell’Associazione debitamente istruiti in materia di protezione dei dati.

5. Conservazione dei Dati

I dati personali dei/delle Partecipanti saranno conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti, salvo ove diversamente consentito dalle leggi e regolamenti applicabili, ad es. per adempiere ad un obbligo di legge, o per esercitare o difendere i diritti dell’Associazione in sede giudiziaria.

6. Comunicazione e Diffusione dei Dati

I dati personali raccolti non saranno comunicati a terzi, a meno che ciò non sia necessario per adempiere a obblighi di legge, non siano richiesti da autorità competenti, non siano necessari per l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria o nel caso siano indispensabili per la gestione tecnica dei dati stessi (ad es. servizi di pagamento online). Nella remota eventualità in cui i dati dovessero essere trattati da fornitori terzi, l’Associazione si assicurerà che questi si impegnino a rispettare tutti gli obblighi applicabili in qualità di responsabili del trattamento, ai sensi dell’art. 28 del GDPR.

In nessun caso i tuoi dati personali saranno trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (“SEE”) oppure diffusi a fini commerciali.

7. Diritti dell’Interessato

I/Le Partecipanti, in qualità di interessati/e, hanno il diritto di:

  • Ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che li riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile, per controllare che l’Associazione li stia trattando lecitamente.
  • Conoscere l’origine dei dati, le finalità e le modalità del trattamento, la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici.
  • Richiedere l’aggiornamento, la rettifica o, quando vi è interesse, l’integrazione dei dati, per permettere la correzione di dati incompleti o non accurati.
  • Ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima laddove non vi sia più alcuna ragione per continuare a trattarli, o il blocco dei dati trattati in violazione di legge.
  • Richiedere la limitazione del trattamento dei dati personali. Tale diritto permette di chiedere all’Associazione di sospendere il trattamento dei dati personali che riguardano il/la Partecipante;
  • Revocare in ogni momento il consenso al trattamento dei dati personali. Si prega di notare che tale revoca non avrà effetto sulla liceità delle attività di trattamento basate sul consenso prima della revoca.
  • Opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che li riguardano, salvo che l’Associazione non dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti che prevalgono sui diritti e libertà del/della Partecipante.
  • Proporre un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Per esercitare tali diritti, i Partecipanti possono inviare una richiesta scritta al Titolare del trattamento all’indirizzo email rimini@arcigay.it.

8. Utilizzo delle Immagini

Durante lo svolgimento del torneo, potranno essere scattate foto e registrati video dei/delle Partecipanti. Tali immagini e video potranno essere pubblicati sui canali social dell’Associazione per finalità di documentazione e promozione delle attività dell’Associazione. Partecipando all’evento, i/le Partecipanti acconsentono all’utilizzo delle loro immagini secondo quanto descritto nella presente Privacy Policy.

Qualora un/una Partecipante non desideri che le proprie immagini vengano utilizzate, può comunicarlo in qualsiasi momento al Titolare del trattamento.

9. Assenza di Cookie

La piattaforma realizzata dall’Associazione per la registrazione al torneo e per la ricezione dei pagamenti non utilizza cookie per la raccolta di dati personali dei visitatori. Eventuali cookie tecnici o di sessione utilizzati sono finalizzati esclusivamente a garantire il corretto funzionamento del sito e non raccolgono informazioni personali.

10. Modifiche alla Privacy Policy

La presente Privacy Policy potrà essere soggetta a modifiche o aggiornamenti, anche in considerazione di eventuali modifiche normative o evoluzioni tecnologiche. Si consiglia ai/alle Partecipanti di consultare periodicamente questa pagina per essere informati/e su eventuali cambiamenti.

Contatti

Per ulteriori informazioni sulla presente Privacy Policy o sulle pratiche di trattamento dei dati personali, i/le Partecipanti possono contattare l’Associazione ai seguenti recapiti:

Data di aggiornamento: 30/05/2024